¿Qué hace esta skill?

Esta skill de Claude AI permite a un Project Manager procesar expedientes documentales de forma individual, clasificando cada documento en carpetas predefinidas, generando un índice jerárquico, calculando fechas de vencimiento según reglas legales y sincronizando todo el flujo con Odoo para crear tareas y eventos de calendario.

Clasificación automática de documentos
Analiza el contenido de cada PDF, Word o Excel y lo clasifica en las carpetas predefinidas: Requerimiento o demanda, Información del cliente o Información enviada al órgano.
Generación de índice jerárquico
Crea un índice en formato de árbol que organiza el expediente por carpetas y muestra cada documento con su ubicación de clasificación.
Cálculo de fechas de vencimiento
Identifica escritos con plazos y calcula las fechas de vencimiento aplicando las reglas legales y administrativas correspondientes.
Sincronización con Odoo
Crea tareas, registra eventos en el calendario, establece relaciones entre elementos y actualiza los campos del expediente en Odoo.

Ejemplos de uso

📂 Procesar expediente legal completo
Procesa este expediente con 3 PDFs: una demanda inicial, el DNI del cliente y un requerimiento enviado al órgano administrativo. Calcula el plazo de la demanda (20 días hábiles desde hoy) y sincronízalo en Odoo.
🗂️ Clasificar documentos sueltos
Tengo un expediente con varios documentos en PDF y Word. Clasifícalos en las carpetas predefinidas y genera un índice jerárquico que pueda visualizar.
📅 Calcular vencimientos de escritos
Analiza los escritos de este expediente, identifica cuáles tienen plazos de vencimiento y calcula las fechas según las reglas administrativas aplicables.
🔗 Sincronizar expediente en Odoo
Sincroniza este expediente ya clasificado en Odoo: crea las tareas correspondientes, registra los vencimientos en el calendario y actualiza los campos del expediente.

Características

OCR para documentos escaneados Aplica reconocimiento óptico de caracteres a documentos escaneados para extraer contenido y clasificarlos correctamente.
Clasificación inteligente por contenido Analiza el tipo, fecha, contenido y origen de cada documento para asignarlo a la carpeta correspondiente de forma automática.
Previsualización y descarga integrada Presenta una interfaz donde el usuario puede visualizar el índice, previsualizar documentos, descargarlos, ampliarlos y moverlos manualmente entre carpetas.
Cálculo de plazos legales Identifica escritos con vencimiento y calcula las fechas aplicando reglas legales y administrativas, mostrándolas asociadas a cada documento.
Integración completa con Odoo Conecta con Odoo para crear tareas relacionadas, registrar plazos en calendario, establecer relaciones y actualizar campos del expediente.

Preguntas frecuentes

Admite documentos en formato PDF, Word y Excel. Si los documentos están escaneados, se aplica OCR para extraer el contenido y poder clasificarlos correctamente.
Sí, la skill clasifica los documentos automáticamente al inicio, pero el usuario puede moverlos manualmente entre carpetas en cualquier momento. La skill no reorganiza por iniciativa propia una vez clasificado.
Existen tres carpetas predefinidas: 'Requerimiento o demanda', 'Información del cliente' e 'Información enviada al órgano'. No se generan carpetas adicionales de forma dinámica.
No, el procesamiento es individual. Cada expediente se procesa de forma independiente para garantizar una clasificación y cálculo de vencimientos preciso.

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